Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Penzion U Martina
Rokytno 51, 592 31 Nové Město na Moravě
IČO: 66524067
E-mail: info@penzionumartina.cz
Telefon: +420 566 618 966

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak nás kontaktujete nebo využíváte naše služby, můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu a telefonní číslo,
  • termín pobytu, počet osob a další údaje uvedené ve zprávě nebo rezervačním formuláři,
  • údaje vyžadované zákonem při ubytování (datum narození, číslo dokladu totožnosti, adresa pobytu, státní příslušnost, účel pobytu),
  • údaje z elektronické komunikace (obsah e-mailů, SMS, zpráv z Facebooku či WhatsApp).

3. Účel a právní základ zpracování

  • Vyřízení poptávky a rezervace – právním základem je jednání o smlouvě a její následné plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Plnění zákonných povinností – evidence ubytovaných hostů dle zákona č. 326/1999 Sb. (o pobytu cizinců) a zákona č. 565/1990 Sb. (o místních poplatcích), účetní a daňové předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  • Oprávněný zájem správce – ochrana majetku, vedení interní evidence hostů a komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel:

  • údaje z poptávek, na které nenavázal pobyt – nejdéle 6 měsíců,
  • údaje spojené s ubytováním (evidenční kniha, doklady) – po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 6 let,
  • účetní doklady – 10 let dle zákona o DPH.

5. Komu údaje předáváme

Osobní údaje předáváme pouze v zákonem stanovených případech, zejména:

  • Policii ČR (v případě ubytování cizinců dle zákona č. 326/1999 Sb.),
  • Městu Nové Město na Moravě (místní poplatek z pobytu),
  • příslušnému finančnímu úřadu a účetnímu (daňové a účetní povinnosti),
  • poskytovateli e-mailové a hostingové služby, který pro nás zajišťuje provoz webu a e-mailové komunikace.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU a nevyužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup k údajům, které o vás vedeme,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud netrvá zákonný důvod pro jejich uchování,
  • na omezení zpracování a na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla nebo e-mailem na info@penzionumartina.cz.

7. Cookies a webové statistiky

Naše webové stránky používají pouze technické cookies nezbytné pro správné fungování webu (např. zapamatování zobrazení obsahu). Tyto cookies nevyžadují souhlas. Web nevyužívá analytické ani marketingové cookies třetích stran.

Stránka může obsahovat vložený obsah ze sociálních sítí (Facebook, Instagram). Tito poskytovatelé mohou v rámci svého obsahu používat vlastní cookies, na které se vztahují jejich vlastní zásady ochrany osobních údajů.

8. Webkamera

Na webu zveřejňujeme statický náhled z venkovní webkamery zaměřené na okolí penzionu. Webkamera neslouží k identifikaci osob a obraz není dlouhodobě archivován.

9. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 20. 5. 2026. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.